Eingangsmeldung
Die Eingangsmeldung ist die elektronische Bestätigung des Empfängers, dass eine Beförderung unter Steueraussetzung angekommen ist. Sie ist spätestens fünf Werktage nach Ende der Beförderung im EMCS zu übermitteln und erledigt das e-VD.
Worauf es ankommt
Die Eingangsmeldung ist im EMCS die Nachricht, die den Vorgang schließt, den das e-VD eröffnet hat. Sie ist unverzüglich abzugeben, spätestens aber fünf Werktage nach Beendigung der Beförderung (§ 33 Absatz 1 AlkStV). Das Hauptzollamt kann diese Frist auf Antrag verlängern, wenn sonst eine unbillige Härte entstünde.
In der Praxis ist die Frist selten das Problem. Eng wird es bei der Klärung von Abweichungen, denn die muss vor der Meldung stattfinden. Festgestellte Fehl- oder Mehrmengen gehören in die Meldung selbst und nicht in eine Korrekturmail danach, weil die Meldung den Stand dokumentiert, auf den sich Empfänger, Versender und Hauptzollamt später berufen.
Bleibt die Meldung aus, bleibt auch die Sicherheit des Versenders gebunden. EMCS schickt vorher eine Erinnerungsmeldung an den Empfänger, die in der Praxis oft untergeht.
Rechtsgrundlage
§ 33 AlkStV
Beispiel
Kommen 20 statt 22 Paletten an, meldet der Empfänger die Fehlmenge in der Eingangsmeldung, und das Hauptzollamt klärt sie mit dem Versender. Der Versender kann sich dazu mit einer eigenen Nachricht äußern.
Was dabei schiefgeht
Der klassische Fall ist die stillschweigende Übernahme: Es kommen 20 statt 22 Paletten an, gemeldet werden 22, und der Rest wird telefonisch geregelt. Damit ist die Meldung falsch, und die Fehlmenge gilt als in den freien Verkehr gelangt. Der zweite Fall ist die vergessene Meldung nach einer Umleitung oder einer Teilanlieferung, weil niemand mehr weiß, welcher ARC noch offen ist.
Beides vermeidet eine wöchentliche Durchsicht der offenen ARCs. Sie dauert Minuten und erspart die Korrespondenz, die sonst Monate später beginnt.
Bei TXWH
TXWH prüft die Sendung bei der Annahme und gibt die Eingangsmeldung innerhalb der Frist ab, in der Regel am Tag der Entladung. Abweichungen dokumentieren wir mit Stückzahlen und Fotos, bevor die Meldung rausgeht.