EMCS
EMCS (Excise Movement and Control System) ist das elektronische System der EU, mit dem Beförderungen verbrauchsteuerpflichtiger Waren unter Steueraussetzung angemeldet und überwacht werden. Jede Beförderung erhält ein elektronisches Verwaltungsdokument (e-VD) mit einer eindeutigen ARC-Nummer.
Worauf es ankommt
Angemeldet wird eine Beförderung immer vom Versender, also vom abgebenden Steuerlager oder von einem registrierten Versender am Ort der Einfuhr (§§ 28 und 29 AlkStV). Den Entwurf darf er frühestens sieben Tage vor dem angegebenen Versandbeginn übermitteln. Besteht er die Prüfung, vergibt das System den 21-stelligen ARC, der während der gesamten Beförderung mitzuführen ist (§ 29 Absatz 3 AlkStV).
Danach läuft eine feste Kette von Nachrichten. Solange die Ware noch nicht unterwegs ist, kann der Versender annullieren, unterwegs kann er den Bestimmungsort ändern (§§ 31 und 32 AlkStV). Abgeschlossen wird der Vorgang durch die Eingangsmeldung des Empfängers (§ 33 AlkStV). Steht das System nicht zur Verfügung, greift das Ausfallverfahren mit einem Papierdokument (§ 36 AlkStV).
Vor jeder Beförderung lohnt ein Blick in das Register SEED, in dem die Mitgliedstaaten ihre zugelassenen Beteiligten führen (Verordnung (EU) Nr. 389/2012, Artikel 19). Geprüft werden Nummer, Gültigkeit und der zugelassene Warenkreis.
Rechtsgrundlage
Richtlinie (EU) 2020/262, §§ 28 und 29 AlkStV
Beispiel
Vor der Abfahrt eröffnet der Versender das e-VD; nach der Ankunft bestätigt TXWH den Empfang mit einer Eingangsmeldung, damit die Beförderung erledigt ist.
Was dabei schiefgeht
Zwei Fehler kommen immer wieder vor. Der erste ist eine Warenbezeichnung, die im Handel üblich, für den Zoll aber nichtssagend ist. Steht dort nur eine Kategorie statt Marke und Sorte, fällt das spätestens bei einer Kontrolle auf.
Der zweite sind Mengenabweichungen zwischen Anmeldung und tatsächlicher Lieferung, etwa weil eine Palette kurzfristig nicht mitging. Solche Abweichungen gehören in die Eingangsmeldung und nicht in eine Korrekturmail an den Versender, denn nur die Meldung erreicht die Behörde.
Bei TXWH
TXWH erledigt Eingangs- und Ausgangs-e-VD im Haus, Kunden brauchen keinen eigenen EMCS-Zugang. Offene Referenzcodes werden wöchentlich durchgesehen, damit keine Beförderung ohne Meldung liegen bleibt.